Téléchargement du tachygraphe numérique : échéances de 28 et 90 jours et comment ne pas les oublier

Échéances de téléchargement

Ce sont les échéances maximales utilisées dans le secteur. Il est conseillé de programmer des téléchargements plus fréquents que la limite pour ne pas dépendre d'un seul jour.

Ce qui est téléchargé et pourquoi

Le tachygraphe enregistre la conduite, les pauses, les repos et d'autres activités. L'entreprise télécharge ces données pour vérifier que les temps de conduite et de repos sont respectés et pour les avoir à disposition lors d'un contrôle. Le téléchargement génère un fichier (généralement avec l'extension .ddd) qui doit être conservé intact.

Conservation

Les données téléchargées doivent être conservées au moins un an. En outre, le conducteur doit pouvoir présenter sur la route les enregistrements du jour en cours et des 28 jours précédents.

Erreurs fréquentes

1. Télécharger la carte mais pas l'unité, ou l'inverse.
2. Ne télécharger qu'à l'approche de la limite, sans marge pour les congés, un arrêt maladie ou une panne.
3. Ne pas conserver le fichier d'origine ou le perdre lors d'un changement d'ordinateur.
4. Ne pas savoir qui est responsable du véhicule et de chaque carte.

Comment organiser les alertes

• Enregistrez la date du dernier téléchargement de chaque carte et de chaque véhicule.
• Calculez la date limite (28 ou 90 jours) et marquez-la d'une alerte anticipée.
• Si votre fournisseur de télématique télécharge à distance, enregistrez chaque téléchargement automatiquement.
• Désignez un responsable par véhicule.

Comment Fleetaria procède

Fleetaria enregistre les téléchargements de données de la carte conducteur et de l'unité du véhicule, et avertit lorsque l'échéance approche ou est dépassée (28 jours pour la carte et 90 jours pour le véhicule, configurables). L'alerte apparaît dans le panneau et dans le feu de chaque transport, sans bloquer le départ. Il permet aussi de joindre le fichier .ddd lors d'un téléchargement manuel.

Deux précisions importantes. Premièrement, il n'existe pas de téléchargement à distance sans dispositif de télématique dans le véhicule : Fleetaria propose une API avec clé pour que ce fournisseur enregistre les téléchargements. Deuxièmement, Fleetaria n'interprète pas le contenu des fichiers du tachygraphe.

Questions fréquentes

Tous les combien faut-il télécharger la carte conducteur ?

Au maximum tous les 28 jours.

Tous les combien faut-il télécharger le tachygraphe du véhicule ?

Au maximum tous les 90 jours.

Combien de temps faut-il conserver les données du tachygraphe ?

Au moins un an. Confirmez toujours le délai en vigueur auprès de votre conseiller ou dans le règlement.

Peut-on télécharger le tachygraphe sans aller dans un atelier ?

Oui, avec un équipement de téléchargement adapté ou via un service de téléchargement à distance si votre véhicule est équipé d'un dispositif de télématique compatible.